Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten sucht zum 01.04.2025, eine Leitung Vorstandsbüro der
Stiftung. Die Stelle wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9b TV-L
vergütet und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die
Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Aufgabengebiet:
Es erwartet Sie ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Bereich der
internationalen Geschichts- und Kulturvermittlung mit ausgesprochen hoher gesellschaftlicher Relevanz. Die
Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten umfasst sieben Standorte in Brandenburg, die sich mit
unterschiedlichen Bereichen der Gewaltgeschichte des 20. Jahrhunderts auseinandersetzen. Die
Gedenkstätten haben ein breites Publikum und pflegen zahlreiche internationale Kontakte. Die
Unterstützung des Vorstands der Stiftung in seinen vielfältigen Planungen, bei den terminlichen und
administrativen Abläufen sind Schwerpunkte der Stelle. Darüber hinaus unterstützen Sie den Leiter der
Verwaltung bei der Gremiumsarbeit.
Ihre Vorteile:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (TV-L) sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen
freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit
auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
Ihr Aufgabenprofil:
- die selbständige Erledigung der internationalen Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefonate und Video)
- die Betreuung internationaler Gäste, einschließlich der Wahrnehmung von Übersetzungen im Rahmen
von Veranstaltungen (z.B. der Stiftungsgremien)
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
- die Organisation des Büros der Stiftungsleitung, inkl. Materialbestellung und Bestandspflege
- Führen des Terminkalenders und Überwachung der Wiedervorlagen
Was wir von Ihnen benötigen;
- Eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmännische/r Assistent/in für
Fremdsprachen oder Verwaltungsfachangestellte/r)
- Hervorragende Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeit in einer weiteren
Fremdsprache (Französisch bevorzugt)
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren
- Vertraulichkeit, Verlässlichkeit, Teamorientierung
- Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (Teams,
Outlook, Word)
- Sicher in Bezug auf deutsche Rechtschreibung und Grammatik
- Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine interessante, anspruchsvolle und
verantwortungsvolle Aufgabe an einem historischen Ort sowie ein aufgeschlossenes und höchst engagiertes
Arbeitsteam. Das Stellenangebot richtet sich an alle Interessenten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität. Die Stiftung
zählt zum öffentlichen Dienst. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf
Sie!
Ihre aussagefähigen Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 28.02.2025 (Poststempel) an die
Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Personalreferat, Stichwort: Leitung Vorstandsbüro 25.02
Heinrich-Grüber-Platz 3
16515 Oranienburg
oder per E-Mail an bewerbung@stiftung-bg.de (max. 5 MB). Für Fragen zur Ausschreibung stehen wir Ihnen
unter der Rufnummer 03301/8109-12 zur Verfügung. Nähere Informationen zur Stiftung und Gedenkstätte
sind möglich unter www.stiftung-bg.de. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bewerbungsunterlagen können wir nur mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurücksenden,
andernfalls werden sie bis zu 3 Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahrt und anschließend
vorschriftsgemäß vernichtet.
Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten erhebt Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der
Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und –verarbeitung ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Werden die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung
gestellt, können Sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Die Entscheidungsfindung ist entsprechend Art. 22 DSGVO
nicht automatisiert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht
mehr erforderlich sind. Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten über Sie zu beantragen und bei
Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung bzw. bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutzbeauftragter@stiftung-bg.de. Außerdem steht Ihnen entsprechend Art. 77
DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Brandenburg, zu.