30. November 2020

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Rubrik: Stellenangebot
Gedenkstätte Esterwegen
Die Stiftung Gedenkstätte Esterwegen sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsleitung (m/w/d) sowie eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d).

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Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihr Aufgabengebiet:
• Finanzen, Haushalt, Vermögensverwaltung, Personalangelegenheiten
• Gebäudemanagement, technische Infrastruktur, Anschaffungsmanagement, IT (Website, Sicherheit, Datenbanken etc.)
• Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Organisation der Stiftungsgremien und Sitzungen)
• Verträge und Vereinbarungen mit Institutionen und Partnerorganisationen etc.
• Stellung und Abwicklung von Drittmittelanträgen
Ihr Profil:
• Hochschulstudium der Studienrichtungen BWL, Rechnungswesen, VWL oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Verwaltung und Buchführung
• Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie ein gutes Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie ein leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 TVöD.
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Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)
Ihr Aufgabengebiet:
• Rechnungen, Kontierungen, Buchungen
• Bestellungen, Kostenvoranschläge, Auftragsvorbereitung
• Betreuung von Dienstleistern in den Gebäuden und auf dem Gelände, Kontrolle der Gewerke
• Inventarisierung, Datenbankpflege, Pflege der Internetpräsenz etc.
Ihr Profil:
• kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Verwaltung und Buchführung
• Belastbarkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie ein gutes Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie ein leistungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD.
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Nähere Auskünfte sowie Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Kaltofen (Tel.: 05955/988950).


Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 30.11.2020 an die
Stiftung Gedenkstätte Esterwegen, Hinterm Busch 1, 26897 Esterwegen.